Microsoft Teams Roomsとは?Microsoft Teamsとの違いや導入に必要なものを解説!
最終更新日:2024年3月1日
オンラインのコミュニケーション手段として多くの企業が利用しているMicrosoft社のTeams。
コロナ以前は個人間で接続していましたが、現在では多様な働き方に合わせてグループ対個人での接続や、会議室にPCを持ち込みテレビ会議のように拠点間を接続することも増えています。
そこで活躍するのが「Microsoft Teams Rooms」というMicrosoft Teamsの会議に特化した会議室に据え置き型の会議製品です。
本記事ではMicrosoft TeamsとMicrosoft Teams Roomsの違い、Microsoft Teams Rooms導入がおすすめの企業の特徴、導入において必要なものなどを解説いたします!
1. Microsoft TeamsとMicrosoft Teams Rooms、大きな違いはライセンスが個人に紐づくか、デバイスに紐づくか
「Microsoft Teams Rooms」とは会議室に設置することでTeamsの会議を簡単に実施できるようになる「会議室ソリューション」です。
Microsoft社に認定されたパートナーが提供するMicrosoft Teams Rooms対応デバイスと、Teams Roomsライセンスを連携することで使えるようになります。
ノートPCなどの個人向けデバイスで利用する「Microsoft Teams」と会議室利用が前提の「Microsoft Teams Rooms」の大きな違いは、ライセンスを紐づける対象が「個人」か「デバイス」かということです。
ライセンスを「個人」に紐づけると、その紐づいた個人アカウントからしかMicrosoft Teamsの会議に参加できません。そのため、PCやスマートフォンを会社から貸与されていない人、Microsoft 365(旧:Microsoft Office 365)のアカウントが付与されていない人などは会議の招待を受けられない場合があります。
一方で、ライセンスを「デバイス」に紐づけると、Microsoft Teams Roomsを設置した会議室を利用することでMicrosoft 365(旧:Microsoft Office 365)のアカウントやPCの有無にかかわらず誰でも簡単に会議に参加できるようになります。
2. Microsoft Teams Rooms導入がおすすめの企業
Microsoft Teams Roomsは、以下のような企業におすすめです。
- 社内外との会議、リモートワーカーとの打ち合わせにMicrosoft Teamsをよく利用する企業
- 現在、会議室にPCを持ち込み、カメラやマイクなどを接続してMicrosoft Teams会議に複数人で参加している企業
- オンライン会議対応の会議室を構築したいが、テレビ会議は導入や運用のコスト面でハードルが高いと感じている企業
Microsoft Teams Roomsは、すでにMicrosoft 365(旧:Microsoft Office 365)、特にMicrosoft Teamsを使い慣れた方であれば最小限のトレーニングで利用できるようになります。
また、カメラやマイクは会議室に設置する制御用PCと接続して据え置くため、会議室に持ち込んだPCと接続する必要はありません。そのため、会議のたびにデバイスを接続する手間を減らしたり、PCがカメラやマイクを認識しないなどのトラブルが起こる可能性を減らすことができます。
3. Microsoft Teams Roomsの導入には、専用のライセンスとMicrosoft Teams Roomsとして認定されたデバイス一式が必要
Microsoft Teams Roomsの導入に必要なものは以下の通りです。
- Microsoft 365(旧:Microsoft Office 365)環境
- Microsoft Teams Rooms用のミーティングライセンス
- Microsoft Teams Roomsとして認定されているデバイス
-カメラ、マイク、各種制御用の小型PC、操作用のタッチコンソール
これらに加えて、必要に応じてモニターやコンテンツカメラ(ホワイトボードを映すためのカメラ)を導入することでより快適な会議環境を作ることができます。
さまざまなメーカーがMicrosoft Teams Rooms製品を用意していますので、会議室の規模や用途に応じて自社に最適なものを選ぶことができます。
Microsoft Teams Rooms取扱いメーカー一覧(VTVジャパンのサイトに遷移します)
・OSによる違いは?
・おすすめのTeams Roomsデバイスは?
など、より具体的なMicrosoft Teams Rooms導入に向けての情報は、以下のページに掲載しています。
Microsoft Teams Rooms対応の会議室構築例
VTVジャパンのサイトではMicrosoft Teams Roomsを設置した会議室の構成例を掲載しています。
規模や用途に合うデバイスを紹介していますので、ぜひご参考にご覧ください。