Microsoft Teams Roomsとは？Microsoft Teamsとの違いや導入に必要なものを解説！

2023年1月11日2024年3月1日 settop Microsoft Teams、Poly Gシリーズ、Teams Rooms

最終更新日：2024年3月1日

オンラインのコミュニケーション手段として多くの企業が利用しているMicrosoft社のTeams。
コロナ以前は個人間で接続していましたが、現在では多様な働き方に合わせてグループ対個人での接続や、会議室にPCを持ち込みテレビ会議のように拠点間を接続することも増えています。
そこで活躍するのが「Microsoft Teams Rooms」というMicrosoft Teamsの会議に特化した会議室に据え置き型の会議製品です。

本記事ではMicrosoft TeamsとMicrosoft Teams Roomsの違い、Microsoft Teams Rooms導入がおすすめの企業の特徴、導入において必要なものなどを解説いたします！

1.　Microsoft TeamsとMicrosoft Teams Rooms、大きな違いはライセンスが個人に紐づくか、デバイスに紐づくか

「Microsoft Teams Rooms」とは会議室に設置することでTeamsの会議を簡単に実施できるようになる「会議室ソリューション」です。
Microsoft社に認定されたパートナーが提供するMicrosoft Teams Rooms対応デバイスと、Teams Roomsライセンスを連携することで使えるようになります。

ノートPCなどの個人向けデバイスで利用する「Microsoft Teams」と会議室利用が前提の「Microsoft Teams Rooms」の大きな違いは、ライセンスを紐づける対象が「個人」か「デバイス」かということです。
ライセンスを「個人」に紐づけると、その紐づいた個人アカウントからしかMicrosoft Teamsの会議に参加できません。そのため、PCやスマートフォンを会社から貸与されていない人、Microsoft 365（旧：Microsoft Office 365）のアカウントが付与されていない人などは会議の招待を受けられない場合があります。

一方で、ライセンスを「デバイス」に紐づけると、Microsoft Teams Roomsを設置した会議室を利用することでMicrosoft 365（旧：Microsoft Office 365）のアカウントやPCの有無にかかわらず誰でも簡単に会議に参加できるようになります。

2.　Microsoft Teams Rooms導入がおすすめの企業

Microsoft Teams Roomsは、以下のような企業におすすめです。

社内外との会議、リモートワーカーとの打ち合わせにMicrosoft Teamsをよく利用する企業
現在、会議室にPCを持ち込み、カメラやマイクなどを接続してMicrosoft Teams会議に複数人で参加している企業
オンライン会議対応の会議室を構築したいが、テレビ会議は導入や運用のコスト面でハードルが高いと感じている企業

Microsoft Teams Roomsは、すでにMicrosoft 365（旧：Microsoft Office 365）、特にMicrosoft Teamsを使い慣れた方であれば最小限のトレーニングで利用できるようになります。
また、カメラやマイクは会議室に設置する制御用PCと接続して据え置くため、会議室に持ち込んだPCと接続する必要はありません。そのため、会議のたびにデバイスを接続する手間を減らしたり、PCがカメラやマイクを認識しないなどのトラブルが起こる可能性を減らすことができます。